Olemme lähes 30-vuotias prosessilaitosten, rakentamisen ja kiinteistöjen kunnossapidon tietojärjestelmiin erikoistunut yritys. Olemme vakavarainen, luotettava ja osaava toimittaja ja toimimme yhdessä kumppaneidemme kanssa.
Kumppaniverkostoomme kuuluu useita IT-alan, tietoverkkojen ja sähkötekniikan yrityksiä. Hallitsemme tietotekniikan ja erityisesti sen soveltamisen monen vuosikymmenen kokemuksella, Me emme tee asioita tietotekniikan takia, emme puhu tietoteknistä jargonia, vaan selvää suomenkieltä. Laaja kokemuksemme teollisuuden ja kunnossapidon toiminnoista ja haasteista takaa sen että ymmärrämme asiakkaan (sinun) liiketoimintaasi. Järjestelmämme toimivat ja tehostavat työtä ja ovat aitoja järjestelmiä (C#, SQL-Server), ei ns. Low Code ratkaisuja.
Sovelluksillamme asiakasyrityksemme, mm. Posion kunta ja sähköurakointiyritykset ovat lisänneet huoltotyön tehokkuutta ja seurattavuutta. Samalla kertyy tietoa vikojen syistä ja niiden korjauksista.
Kokeiltuasi Jopia haluat varmasti jatkaa käyttöä (Kokeilu ei sido sinua mihinkään. Hävitämme kaikki tiedot, jos et halua jatkaa.)
Verkostomme osaajat
CEO & Yrityksen perustaja, Jopi-toteutus
Tapanilla on niin kokemusta mekaniikasta, prosessiteollisuudesta kuin myös tietotekniikasta eri liiketoiminta-alueilla lähes 40 vuotta.
Markkinointi, myynti ja testaus
Ollilla on lähes 40 vuoden kokemus automaatiosta, tietokoneista ja tietoverkoista mm. Tandem:lta, Compaq:lta ja 724:lta.
Markkinointi, myynti ja testaus
Jarmolla on pitkä kokemus tietotekniikasta ja tieto- ja televerkoista mm. Nokialta.
Markkinointi ja myynti
Maaritilla on pitkä kokemus tietotekniikasta ja televerkoista Nokialta ja Telia.
Jotkin yritykset käyttävät mm. Whatsapp:a viestintään asiakkaiden kanssa tai tarjoavat asiakkailleen mahdollisuutta lähettää vikatikettejä ja vikoihin liittyviä kuvia Whatsapp:lla tai vastaavalla some-sovelluksella. Aika leikkimistä ja turvatontakin, (katso YLE:n uutinen)
Voidaan aiheellisesti miettiä, mihin palvelimelle tiedot päättyvät? Some-sovelluksen käyttäminen on myös lyhytnäköistä ja tehotonta. Tiedot eivät tallennu mihinkään, vikatiketit ovat tekstiä miten sattuu kirjoitettuna ja siten täysin vapaita. Tietoja ei luokittella, joten niiden analysointi ja vikojen syiden seuranta on mahdotonta tai ainakin erittäin työlästä. Organisaatio ei opi mitään eikä pysty siirtymään ennakoivaan kunnossapitoon. Käytännössä Whatsapp tai vastaava some-sovellus on vain puhelimen, tekstiviestin ja sähköpostin seuraaja.
Yksinkertaisimmillaan Jopin käytön voi aloittaa Jopin perustoiminnoilla ja vikakirjaus-modulilla. Vikakirjaukseen voidaan liittää kuva ja video.
Vialle voidaan määrittää prioriteetti, joka esitetään myös graafisesti värein tai ikoneilla liikennevalotyyppisesti. (värit ja ikonit voidaan tarvittaessa määrittää asetuksissa.)
Laite(rekisteri)-toiminnolla viat voidaan liittää laitteeseen. Kun viasta tehdään työ, niin tämä tieto kopioituu autommaatisesti työlle (tieto voidaan tarvittaessa myöhemin muuttaa).
Kiinteistö(rekisteri)-toiminnolla viat voidaan liittää kiinteistöön. Kun viasta tehdään työ, niin tämä tieto kopioituu autommaatisesti työlle (tieto voidaan tarvittaessa myöhemin muuttaa)
Töiden hallinta-toiminnolla vikakirjauksista voidaan tehdä työ (työmääräin).
Työlle voidaan määrittää prioriteetti, ja sille voidaan allokoida tekijät sekä määrittää mm. vastuuhenkilön.
Laite(rekisteri)-toiminnolla työt voidaan liittää laitteeseen. (Jos vikakirjaukseen, josta työ tehtiin oli jo ennalta liitetty laite, niin se kopioidaan automaattisesti työtä perustettassa.)
Kiinteistö(rekisteri)-toiminnolla työt voidaan liittää kiinteistöön. (Jos vikakirjaukseen, josta työ tehtiin oli jo ennalta liitetty kiinteistö, niin se kopioidaan automaattisesti työtä perustettassa.)
Dokumentti(rekisteri)-toiminnolla työhön voidaan liittää dokumentteja, jolloin työtä tekevällä/tekevillä henkilöillä on aina oikeat ohjeet mukannaan helpottamassa työntekoa.
Dokumenttirekisteri mahdollistaa dokumenttien hallinnan, selailun ja niiden liittämisen työhön, laitteeseen ja kiinteistöön.
Dokumentit voivat olla lähes mitä tahansa teknistä tyyppiä (format).
Dokumentit voidaan liittää esim. työmääräimeen ja niiden selailu on vaivatonta ja nopeaa.
Dokumentit voivat olla kuvia, videoita, taulukkoja, ohjetekstejä esim. rakennepiirustuksia, sähkökaavioita, LVI-kuvia, huolto-ohjeita.
Dokumentit voivat olla myös linkkejä (url) muualla sijaitseviin ohjeisiin, esim. laitevalmistajan ohjevideoihin.
Dokumentit voidaan myös ryhmittää erilaisiin ryhmiin, kuten esim. sähkökuvat, rakennepiirustukset, kokoonpanokuvat jne.
Laiterekisteri mahdollistaa laitteen perustietojen ja laitteeseen liittyvien tietojen hallinnoinin.
Laitteet voidaan tarvittaessa jakaa tyypin mukaan erilaisiin ryhmiin, kuten esim. sähkö, LVI, tai venttiilit (säätöventtiili, takaiskuventtiili tai lautasventtiili, palloventtiili), pumppu, säiliö jne.
(Tarvittaessa autamme laitteiden tyypityksessä, meillä on runsaasti kokemusta mm. prosessiteollisuudesta ja telecom-alalta.)
Laitteeseen voidaan lisäksi liittää mm. laitteen toimittajan ja varaosamyyjien tiedot joko suoraan tai linkin (url) kautta. Näin huoltoa tehtäessä huoltohenkilö löytää tiedot ilman etsiskelyä.
Laiterekisteri yhdessä Dokumentit-modulin kanssa mahdollistaa dokumenttien liittämisen laitteeseen.
Yhdessä mm. Vikahistoriamodulin kanssa yritys voi jälkikäteen tarkastella ja ennustaa jonkin laitteen vikaantumistodennäköisyyttä.
Tuntikirjaus-moduli mahdollistaa työtuntien kirjaamisen. Työn- ja yrityksen johto voi tarkastella henkilöiden tekemiä kirjauksia töittäin tai osastoittoittain. Tunnit voi tulostaa Exceliin, jonka voi jakaa sähköpostitse tai vaikka WhatsApp:lla. Työtuntilistan voi liittää helposti esim. laskun liitteeksi.
Nimikekirjaus-moduli mahdollistaa nimikkeiden käytön kirjaamisen. Työn- ja yrityksen johto voi tarkastella henkilöiden tekemiä kirjauksia töittäin tai osastoittoittain. Nimikekirjaukset voi tulostaa Exceliin, jonka voi jakaa sähköpostitse tai vaikka WhatsApp:lla. Työtuntilistan voi liittää helposti esim. laskun liitteeksi.
Kiinteistöt moduli mahdollistaa kiinteistörekisterin ja kiinteistön tietojen hallinnan.
Kiinteistöt voidaan ryhmittää kiinteistöpiireihin.
Yhdessä Dokumentit-modulin kanssa kiinteistöihin voidaan liittää dokumentteja, kuten esim. asemapiirustuksia, pohjakuvia, sähkökaavioita jne. Dokumentit voivat olla vaikka CAD-kuvia. Dokumentteihin voidaan myös helposti merkitä korjattavat asiat.
Vikakirjausta ja tehtäessä vika voidaan kohdistaa (liittää) kiinteistöön, jossa se on.
Työtä (työmääräintä tai työtikettiä) laadittaessa työ voidaan kohdistaa kiinteistöön.
Jopin Iot modulin kanssa hälytykset näkyvät ao. kiinteistön tiedoissa.
Vikahistoriatiedot syntyvät Jopissa autommaatisesti vikojen ja töiden tietojen ja työntekijöiden kirjaamien vika- ja työseliteiden myötä. Jos vikakirjaukseen on sitä tehtäessä liitetty kuva ja video, niin niitä voidan myöhemmin tarkastella vikoja analysoitaessa.
Verrattuna manuaaliseen prosessiin, puhelin, sähköposti, jokin Some-sovellus, esim. WhatsApp, Jopilla tieto säilyy ja on helpommin löydettävissä mm. siksi, että asiat tulevat kirjattua samoin termein ja samalla tavalla.
Raportit -modulilla työn- ja yrityksen johto voi seurata graafisesti tai taulukkomuodossa vikojen ja töiden prioritteetteja, statusta, vikatyyppejä jne.
API-rajapinnat (REST-API) mahdollistavat Jopin liitettävyyden muihin järjestelmiin joustavasti ja tehokkaasti.
API-toimintoja on niin tietojen hakuun (Get), niin myös tietojen tuontiin (Put/Post) ja niiden tiedostomuodot ovat JSON, XML ja CSV. Tarvittaessa API:en käyttö voidaan logittaa tietokantaan.
API-rajapintojen lisäksi Jopiin voidaan tuoda perinteisestä csv-muodosta (ilman API:a) ja viedä Excel-tiedostoihin.
Valitse käyttötarpeisiisi sopiva palvelu
Esimerkkejä, ota yhteyttä, niin räätälöidään paketti, jos alla olevat eivät sovi.
Annamme suuremmasta käyttäjämäärästä tai Jopin kaikista toiminnoista tarjouksen.