JOPI:n turvallisuus ja skaalautuvuus paranee entisestään. Tulossa oleva Azure versio toimii globaalisti eri kielillä käyttäjän mukaan ja se tukee Microsoft Entra ID:tä ja mm. tietokannan kryptausta.
JOPI:n hankinta helpottuu tulevaisuudessa Microsoft ISV-kanavan kautta.
Jopilla kirjaat viat helposti ja yhdenmukaisesti siten, että vian tiedot kuvineen ja/tai videoineen menevät automaattisesti järjestelmään myöhempään .
Moni yritys käyttää puhelimen kameraa vikojen ja tehdyn työn tulosten kirjaamiseen ja lähettää tiedon sähköpostilla tai jollakin somesovelluksella. Tämä on tehotonta ja turvatonta. Kuuluuko sinun yrityksesi tähän joukkoon?
Jopi:a käyttämällä sinulla on aina oikea tieto ja dokumentit työtä tehdessäsi.
Havaintojemme mukaan useissa yrityksissä asentajalla ei ole oikeita ja tarvittavia tietoja työkeikan alussa. Osa ajasta kuluu tiedon etsimiseen ja työkavereille soittamiseen sen selvittämiseksi kuka tietää, mitä viimeeksi tehtiin, missä dokumentit ovat jne. Mikä on tilanne sinun yrityksessäsi?
Jopi:a käyttämällä et hukkaa hiljaista tietoa, vaan se siirtyy vanhoilta konkareilta nuoremmalle sukupolvelle
Eräässä isossa suomalaisessa pörssiyrityksessä joudutaan tämän tästä soittamaan yli kymmenen vuotta eläkkeellä olevalle vanhalla konkarille ja kysymään asioita. Mitenköhän tämä onnistuu esim. tämän vuosikymmenen lopulla? Onko sinun yrityksessäsi hiljainen tieto selvillä ja hallinnassa?
Lisää syitä käyttääEdapco:n JOPI:a ja etenkin tulossa olevaa Azure - versiota
Jatkuvat työn keskeytykset vaikuttavat myös turvallisuuteen
Toinen uutinen samasta aiheesta toteaa:
Rakennusalan tuottavuuden parantamisella olisi mahdollista alentaa merkittävästi hiilidioksidipäästöjä sekä vaikuttaa kustannuksiin ja aikatauluihin.
Ratkaisukeinot tuottavuuden parantamiseen ovat jo olemassa. Niitä ei ole kuitenkaan otettu käyttöön eri toimijoiden välisten eturistiriitojen vuoksi.
Rakennusalaa vaivaakin yleinen konservatiivisuus,
Tiedätkö, mitä NIS2 on ja miten se vaikuttaa yrityksesi toimintaan ja esim. huoltotyön dokumenttien käsittelyyn?
Yritykset, joita NIS2 - direktiivi koskee, jaetaan erittäin kriittisen toimialan yrityksiin, kuten
ja kriittisen toimialan yrityksiin, kuten
NIS2 - direktiivi vaikuttaa siis useimpiin toimialoihin.Vielä, kun huomioidaan esim. GDPR:n vaateet, joka mm. kieltää henkilötietojen jakelun sähköpostin välityksellä, niin perinteinen ja useimmissa yrityksissä käytetty Excel, sähköposti, some-sovellus tms. ei täytä NIS2- ja GDPR- direktiivejä. Esimerkiksi tuntiraporttien lähettäminen työntekijän ja yrityksen välillä sähköpostitse ei täytä GDPR-asetusta. Myöskään huolto-ohjeiden, piirustusten ja kaavioiden lähettäminen työntekijälle some-sovelluksen, Whats App tai vastaava, ei ole NIS2-direktiivin mukaista.
JOPI on tietoturvallinen tapa hallinnoida, löytää ja jaella tietoa (JOPI:ssa tieto on tarvittaessa kryptattua ja se välitetään määritysten mukaan vain sovelluksen sisällä, ei sähköpostilla tai somessa.)
Jotkin yritykset käyttävät mm. Whatsapp:a viestintään asiakkaiden kanssa tai tarjoavat asiakkailleen mahdollisuutta lähettää vikatikettejä ja vikoihin liittyviä kuvia Whatsapp:lla tai vastaavalla some-sovelluksella. Aika leikkimistä ja turvatontakin, (katso YLE:n uutinen)
Voidaan aiheellisesti miettiä, mihin palvelimelle tiedot päättyvät? Some-sovelluksen käyttäminen on myös lyhytnäköistä ja tehotonta. Tiedot eivät tallennu mihinkään, vikatiketit ovat tekstiä miten sattuu kirjoitettuna ja siten täysin vapaita. Tietoja ei luokittella, joten niiden analysointi ja vikojen syiden seuranta on mahdotonta tai ainakin erittäin työlästä. Organisaatio ei opi mitään eikä pysty siirtymään ennakoivaan kunnossapitoon. Käytännössä Whatsapp tai vastaava some-sovellus on vain puhelimen, tekstiviestin ja sähköpostin seuraaja.
Yksinkertaisimmillaan JOPI:n käytön voi aloittaa JOPI:n perustoiminnoilla ja vikakirjaus-modulilla. Vikakirjaukseen voidaan liittää kuva ja video.
Vialle voidaan määrittää prioriteetti, joka esitetään myös graafisesti värein tai ikoneilla liikennevalotyyppisesti. (värit ja ikonit voidaan tarvittaessa määrittää asetuksissa.)
Laite(rekisteri)-toiminnolla viat voidaan liittää laitteeseen. Kun viasta tehdään työ, niin tämä tieto kopioituu autommaatisesti työlle (tieto voidaan tarvittaessa myöhemin muuttaa).
Kiinteistö(rekisteri)-toiminnolla viat voidaan liittää kiinteistöön. Kun viasta tehdään työ, niin tämä tieto kopioituu autommaatisesti työlle (tieto voidaan tarvittaessa myöhemin muuttaa)
Töiden hallinta-toiminnolla vikakirjauksista voidaan tehdä työ (työmääräin).
Työlle voidaan määrittää prioriteetti, ja sille voidaan allokoida tekijät sekä määrittää mm. vastuuhenkilön.
Laite(rekisteri)-toiminnolla työt voidaan liittää laitteeseen. (Jos vikakirjaukseen, josta työ tehtiin oli jo ennalta liitetty laite, niin se kopioidaan automaattisesti työtä perustettassa.)
Kiinteistö(rekisteri)-toiminnolla työt voidaan liittää kiinteistöön. (Jos vikakirjaukseen, josta työ tehtiin oli jo ennalta liitetty kiinteistö, niin se kopioidaan automaattisesti työtä perustettassa.)
Dokumentti(rekisteri)-toiminnolla työhön voidaan liittää dokumentteja, jolloin työtä tekevällä/tekevillä henkilöillä on aina oikeat ohjeet mukannaan helpottamassa työntekoa.
Dokumenttirekisteri mahdollistaa dokumenttien hallinnan, selailun ja niiden liittämisen työhön, laitteeseen ja kiinteistöön.
Dokumentit voivat olla lähes mitä tahansa teknistä tyyppiä (format).
Dokumentit voidaan liittää esim. työmääräimeen ja niiden selailu on vaivatonta ja nopeaa.
Dokumentit voivat olla kuvia, videoita, taulukkoja, ohjetekstejä esim. rakennepiirustuksia, sähkökaavioita, LVI-kuvia, huolto-ohjeita.
Dokumentit voivat olla myös linkkejä (url) muualla sijaitseviin ohjeisiin, esim. laitevalmistajan ohjevideoihin.
Dokumentit voidaan myös ryhmittää erilaisiin ryhmiin, kuten esim. sähkökuvat, rakennepiirustukset, kokoonpanokuvat jne.
Laiterekisteri mahdollistaa laitteen perustietojen ja laitteeseen liittyvien tietojen hallinnoinin.
Laitteet voidaan tarvittaessa jakaa tyypin mukaan erilaisiin ryhmiin, kuten esim. sähkö, LVI, tai venttiilit (säätöventtiili, takaiskuventtiili tai lautasventtiili, palloventtiili), pumppu, säiliö jne.
(Tarvittaessa autamme laitteiden tyypityksessä, meillä on runsaasti kokemusta mm. prosessiteollisuudesta ja telecom-alalta.)
Laitteeseen voidaan lisäksi liittää mm. laitteen toimittajan ja varaosamyyjien tiedot joko suoraan tai linkin (url) kautta. Näin huoltoa tehtäessä huoltohenkilö löytää tiedot ilman etsiskelyä.
Laiterekisteri yhdessä Dokumentit-modulin kanssa mahdollistaa dokumenttien liittämisen laitteeseen.
Yhdessä mm. Vikahistoriamodulin kanssa yritys voi jälkikäteen tarkastella ja ennustaa jonkin laitteen vikaantumistodennäköisyyttä.
Tuntikirjaus-moduli mahdollistaa työtuntien kirjaamisen. Työn- ja yrityksen johto voi tarkastella henkilöiden tekemiä kirjauksia töittäin tai osastoittoittain. Tunnit voi tulostaa Exceliin, jonka voi jakaa sähköpostitse tai vaikka WhatsApp:lla. Työtuntilistan voi liittää helposti esim. laskun liitteeksi.
Nimikekirjaus-moduli mahdollistaa nimikkeiden käytön kirjaamisen. Työn- ja yrityksen johto voi tarkastella henkilöiden tekemiä kirjauksia töittäin tai osastoittoittain. Nimikekirjaukset voi tulostaa Exceliin, jonka voi jakaa sähköpostitse tai vaikka WhatsApp:lla. Työtuntilistan voi liittää helposti esim. laskun liitteeksi.
Kiinteistöt - moduli mahdollistaa kiinteistörekisterin ja kiinteistön tietojen hallinnan.
Kiinteistöt voidaan ryhmittää kiinteistöpiireihin.
Yhdessä Dokumentit-modulin kanssa kiinteistöihin voidaan liittää dokumentteja, kuten esim. asemapiirustuksia, pohjakuvia, sähkökaavioita jne. Dokumentit voivat olla vaikka CAD-kuvia. Dokumentteihin voidaan myös helposti merkitä korjattavat asiat.
Vikakirjausta ja tehtäessä vika voidaan kohdistaa (liittää) kiinteistöön, jossa se on.
Työtä (työmääräintä tai työtikettiä) laadittaessa työ voidaan kohdistaa kiinteistöön.
JOPI:n Iot modulin kanssa hälytykset näkyvät ao. kiinteistön tiedoissa.
Vikahistoriatiedot syntyvät JOPI:ssa autommaatisesti vikojen ja töiden tietojen ja työntekijöiden kirjaamien vika- ja työseliteiden myötä. Jos vikakirjaukseen on sitä tehtäessä liitetty kuva ja video, niin niitä voidan myöhemmin tarkastella vikoja analysoitaessa.
Verrattuna manuaaliseen prosessiin, puhelin, sähköposti, jokin Some-sovellus, esim. WhatsApp, Jopilla tieto säilyy ja on helpommin löydettävissä mm. siksi, että asiat tulevat kirjattua samoin termein ja samalla tavalla.
Raportit -modulilla työn- ja yrityksen johto voi seurata graafisesti tai taulukkomuodossa vikojen ja töiden prioritteetteja, statusta, vikatyyppejä jne.
API-rajapinnat (REST-API) mahdollistavat JOPI:n liitettävyyden muihin järjestelmiin joustavasti ja tehokkaasti.
API-toimintoja on niin tietojen hakuun (Get), niin myös tietojen tuontiin (Put/Post) ja niiden tiedostomuodot ovat JSON, XML ja CSV. Tarvittaessa API:en käyttö voidaan logittaa tietokantaan.
API-rajapintojen lisäksi Jopiin voidaan tuoda perinteisestä csv-muodosta (ilman API:a) ja viedä Excel-tiedostoihin.
Olemme lähes 30-vuotias prosessilaitosten, rakentamisen ja kiinteistöjen kunnossapidon tietojärjestelmiin erikoistunut yritys. Olemme vakavarainen, luotettava ja osaava toimittaja ja toimimme yhdessä kumppaneidemme kanssa. Olemme mukana Microsoftin ISV - Success - ohjelmassa.
Kumppaniverkostoomme kuuluu useita IT-alan, tietoverkkojen ja sähkötekniikan yrityksiä. Hallitsemme tietotekniikan ja erityisesti sen soveltamisen monen vuosikymmenen kokemuksella, Me emme tee asioita tietotekniikan takia, emme puhu tietoteknistä jargonia, vaan selvää suomenkieltä. Kokemuksemme ja osaamisemme teollisuuden ja kunnossapidon toiminnoista ja haasteista takaa sen että ymmärrämme asiakkaan (sinun) liiketoimintaasi. Järjestelmämme lisäävät huoltotyön seurattavuutta ja erityisesti ne mahdollistavat koko organisaatiotasoisen oppimisen huoltotoiminnan vioista ja niiden syistä.
Käyttämällä JOPI:a huoltotyö on tehokkaampaa, helpompaa ja turvallisempaa sekä lopputulokseltaan laadukkaampaa. NIS2-direktiivi ja GDPR-asetus asettavat tietojen käsittelylle vaatimuksia, JOPI:a käyttämällä täytät ne. Some-sovelluksilla tiedon jakaminen ja välittäminen on turvatonta ja sitä käyttämällä hukataan kokemustietojen kartuttaminen. Reagoiva kunnossapito ja tiedon sekä osaamisen siiloutuminen johtaa alla olevien uutisten mukaisiin seurauksiin.
(Kauppalehden uutinen 21.07.2023 - Myllyn Paras pasta-tuotteet)
(Ylen:n uutinen 17.7.2023 - Turun Föri on rikki ja korjaaja lomalla...)
Vastaavia uutisia on tämän tästä. Viimeeksi noin kuukausi sitten jälleenmyyjät vetivät markkinoilta pois salmiakki-karkkipussit, koska niissa saattoi olla mukana metallin siruja. Kaikki tällaiset uutiset kertovat huonosta kunnossapidosta ja ennenkaikkea ennakoivan kunnossapidon ja aiempien vikojen historiatietojen analysoinnin puutteesta.
Meidän missiomme on lisätä teollisuuden ja yhteiskunnan tekemisen tehokkuutta kehittämällä ja myymällä turvallisia, helppokäyttöisiä ja skaalautuvia tietojärjestelmiä huoltotyön tekemiseen. Meistä esimerkkinä olevien uutisten mukainen tekeminen ei ole järkevää, vaan tehotonta ja sekä turhia välittömiä ja välillisiä kustannuksia aiheuttavaa.
JOPI-järjestelmää käyttämällä edellä kuvatut tilanteet ovat vältettävissä. Organisaation huoltotoiminnan kehittäminen tarkoittaa asioiden (vikojen ja niiden korjausten) yhdenmukaista laadukasta dokumentointia sekä tiedon helppoa ja joka tilanteessa käytettävissä olevaa tiedon hakua ja dokumentaation löytämistä (useamman kuin yhden henkilön toimesta) ja vikojen luotettavaa ennakoimista. Ennakoimista ei voi olla eikä ole, jos organisaatio ei dokumentoi vikoja, niiden aiheuttajia ja tehtyjä korjaustoimenpiteitä yhdenmukaisesti ja selkeästi.
Verkostomme osaajat
CEO & Yrityksen perustaja, JOPI-toteutus
Tapanilla on niin kokemusta koneista ja laitteista, prosessiteollisuudesta kuin myös tietotekniikasta eri liiketoiminta-alueilla runsas 40 vuotta.
Markkinointi, myynti ja testaus
Ollilla on 40 vuoden kokemus automaatiosta, tietokoneista ja tietoverkoista mm. Tandem:lta, Compaq:lta ja 724:lta.
Markkinointi, myynti ja testaus
Jarmolla on pitkä kokemus tietotekniikasta ja tieto- ja televerkoista mm. Nokialta.
Markkinointi ja myynti
Maaritilla on pitkä kokemus tietotekniikasta ja televerkoista Nokialta ja Telialta.
Valitse käyttötarpeisiisi sopiva palvelu
Esimerkkejä, ota yhteyttä, niin räätälöidään paketti, jos alla olevat eivät sovi.
Annamme suuremmasta käyttäjämäärästä tai JOPI:n kaikista toiminnoista tarjouksen.
